小团队的财务审批流程

更新日期: 2018-07-03 阅读次数: 8796 分类: 管理

公司一直没有一套自动化的财务审批流程,正好赶上近期项目出了一次财务事故,借此机会把财务流程建立了一下。

建立财务审批流程的目的

是同步财务信息,避免管理层的财务信息不对称。所以,审批不是目的,信息同步才是目的。

审批只是规避不合理的财务支出。

例如,在有限固定收入的项目中,可能出现超出预期的大额支出,造成利润的大幅下滑。但是支出又没有经由审批流程,造成相关负责人不了解成本的变化。结果可能造成营收目标无法完成。

所以,只要涉及到钱的问题,都必须走财务审批流程。

小团队的财务流程

我们讨论了一下,由于团队人比较少,就不需要一层层的审批,所有审批都直接到财务负责人那里就可以,审批通过之后。再自动抄送到财务人员,总经理和各相关负责人。起到周知的作用。

之后,如果有人发现有问题,可以立即反馈到财务负责人那里。

使用钉钉自带的财务流程

钉钉自带了两种财务流程

  • 采购
  • 报销

而且可以根据金额的多少,自动调整审批流程。

暂时应该能满足需求,先试用一段时间看看。

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