研发人员写周报,本质上还是项目计划管理缺失

更新日期: 2024-05-14 阅读次数: 286 字数: 1134 分类: 管理

部门调整,今年主业变成了公司的数字化建设相关的内部开发。

但是,目前还在数字化的初期,具体做什么,从哪部分切入,都是一个未知数。

这周最大的变化是,恢复了之前的周报制度。(曾经用了一段时间的 redmine 项目管理软件,后来停用了)

我最难以接受的是,作为一个公司的数字化部门,周报要每个人提交一个 PPT。。。 这种管理方式怎么好意思去给其他部门推广数字化管理。。。

我看了一下企业微信上有个周报功能,所以推荐了一下是否可以使用这个。

企业微信上的周报功能

企业微信上的周报功能

但是我依然觉得周报不是一个好的管理手段。

周报不适合研发人员

纯粹是一种观点吧,如果是 redmine 这类项目管理软件能利用起来,实际是不需要周报这种形式的,因为每个人所属的项目和进度都能看到。 甚至应该是提前规划好的。如果有项目经理,这些需求和进度也是确认过的。从 redmine 的甘特图中就能看到直观的进度。

而周报这种形式,很难了解到项目的真实进度,只有销售部门和行政部门才需要周报这种形式。

之前参与过一个远程的项目,项目一共3个人,用一个在线 excel 管理需求和进度。 我不太理解为何都通过细分需求到个人了,并且每个人都日常更新了需求开发情况。在这个基础上还需要写日报。纯粹浪费时间。

停用项目管理软件的原因

领导说停用 redmine 的原因是,后期不少人都是纯应付,不认真填写,内容没有参考价值。

但是,我在实际使用中,有不同的看法。

首先,最核心的,还是项目经理没有把这个项目管理系统利用起来。 没有需求分析会,没有将需求拆分到每个人的头上,所以很多人其实是工作不饱和的,或者是没有目标性的。 所以结果就是很多人的提交内容都没有汇总价值。

而我则是另外一个问题。我虽然一直认真对待更新进度这件事。 但是我觉得之前 redmine 有一点非常不友好(我们的使用问题,不同项目间权限隔离),就是信息无法共享,我大部分时间都是一个人的项目,且只能看到自己提交的内容,完全不了解部门内其他人在干什么。 这样会造成一种心理错觉,就是被边缘化的感觉,这种情况在之前工作中是完全感觉不到的。 两个问题,一是没有那个项目是一个人搞的; 再就是没有信息共享 redmine 的协作作用就没有了,完全变成了汇报工具。我觉得也会是一个大家不再认真填写的原因。

信息化一个目标,企业内部信息共享,经验共享,协作提升效率。但感觉上走错了方向。

这个问题,我吐槽了好多次,昨天晚上没忍住又在微信群里码了一堆字,但是我觉得我这样搞不对。招人厌,以后就不在公司群里说了,还是在博客上写给自己看吧。

团队没有项目管理软件,个人怎么办

我提交项目更新进度信息,并不是为了项目经理,或者领导看到进度。因为感觉上他们也不太关注,否则这个项目管理软件不会越用越差。 我使用的目的是,方便写月报、季报、年底总结时,能直接复制黏贴日常项目进度更新里的内容。这样就不用浪费过多时间在这上面。

停用之后,我就继续使用 trello 和 obsidian 的看板来管理自己项目的需求和进度。这样同时维护 4 个,5 个项目时,也能快速了解之前的需求进度情况。

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