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如何同时管理多个软件项目的新需求

现有需求管理方式,令我头痛的地方 我现在主要使用 Trello 和 Microsoft To Do 管理需求。 Trello 做多项目的系统需求管理,确实比较规整。但是,也有不便的地方: 当我一天要同时进行多个项目时,我无法一目了然的了解今天待完成的需求。而 Microsoft To Do 可以放到 “我的一天” 清单。 一些更新频率不高的项目,很多需求放到 trello TODO 列表里,很容易就被遗忘了。 Microsoft To Do 主要是作为一些临时的想法管理,或者非软件需求的管理。这些 TODO 项目很凌乱,种类繁多,目前已经有了十几个分类,大概 200 多个待办事项。。。待处 ...

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最近晚上工作效率奇低

每天 TODO 上满满的一排待办任务,经常一样也没干就睡觉去了。。。 晚上,等我坐到电脑前基本都是九点半左右了,磨蹭个半小时看看论坛、看看股票,就十点多了。譬如今晚八卦了一下 bilibili 后台代码泄露事件,东哥的电梯小视频,好么,一个小时快没了。。。 再恍惚一下,基本就困得想睡觉了。。。最后困到牙都懒得刷就睡了。 这样真的不好。。。 问题出在哪 首先得承认晚上的时间是有限的。 计划的事情越少越好。 晚上的工作控制在半个小时之内。 留出做家务、陪孩子、健身、休息的时间。 到点就睡吧,给自己规定十点半就上床。没有确切的时间点,就很容易磨蹭到很晚,以为事情可以晚点再干,殊不知后面就困成狗。。。 ...

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线上购物让我患了选择困难症,时间杀手啊

今天要买两样东西 沐浴露 耳机 但是,在京东 APP 上,翻了半天,几乎两个小时,我都没有定下来要买啥。最终在去永旺带孙心然大宝宝去买果汁时,顺便逛了一圈之后,问题瞬间解决。 顿时我有种感觉,很多时候,线上购物并没有节省我们的时间,反而让我们患上了选择困难症,浪费了大量时间在无意义的对比上。那些线上动辄几十万的商品评论,实际上完全不如线下看一眼,摸一下来的直接。而且,线下逛逛还能健身,总比一动不动盯着手机更健康吧。 促销价格对比 这款 舒肤佳沐浴露 在永旺超市的售价甚至比京东的促销价都低。永旺超市的单品价格已经比家家悦这种本土超市高许多了,居然比京东还要便宜。这点有点出乎我意料。 我是这样 ...

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将待办事项整理成卡片贴到冰箱门上,是个不错的 TODO 管理方法

“君未看花时,花与君同寂;君来看花日,花色一时明” - 王阳明 自从有了孩子,我就无法自由地随时随地打开电脑和手机。结果就是,在 TODO 管理软件里做的各种计划形同虚设,变成了不折不扣的马奇诺防线。 Microsoft TODO 我的一天规划得再完美,Trello 里需求梳理得再详细,Simplenote 里技术调研得再透彻,不能打开电脑和手机,一切都是徒劳。等到陪孩子折腾完了,10点左右,我也困了,早就忘掉了今晚要干什么了,呼呼睡去了。 这样浑浑噩噩的怎么行。。。我要改变。。。 于是昨晚尝试了一个线下管理 TODO 事项的方式 陪孩子的时候,找一张纸,对折几次,将纸张撕成几份,每份大 ...

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从 SimpleNote 投奔 OneNote 的怀抱

OneNote 相对 SimpleNote 一个最大的优势是可以在笔记中添加图片,并且可以随时方便地将图片下载到本地。 而我最近越来越多的调研项目需要截图保存功能。这点,只支持纯文本 Markdown 的 SimpleNote 是无法满足我需求的。 虽然,OneNote 的编辑体验,我实在无法苟同,但是能添加图片,我已经很开心了。。。 另外,OneNote 中可以添加简单的流程图,对于程序员而言,非常方便。 我现在的工作流程 这种简单的笔记流程图,在只支持 Markdown 的 SimpleNote 中是难以实现的。 当初使用 SimpleNote 的很大原因是,SimpleNote 是唯一 ...

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面向手机备忘录编程

最近业余时间坐在电脑前的时间越来越少 手机太强大,除了编码调试其他事情基本可以搞定 孙心然小朋友太调皮,不敢在她面前开电脑 从有一个想法,到实现上线。总是有一个过程。而这个过程中写代码只占了很少一部分,大部分时间在构思,查资料,确认可行性,规划迭代方案。重点是,结婚之后业余时间大段时间有限,很难保证能拿出半天时间去专注的去实现自己的想法。 编码过程总是被打断,诸如,给孩子倒尿盆,捡球。。。 但是做这些事情时,并不影响思考。思考的结果需要记录下来,否则很快就会忘记。同时一些编码的方案也可以随时 Google 到,并记录成笔记,以便编码时参考,提升编码效率。甚至数据库表结构设计,我也是先在记事 ...

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敏捷开发过程中的信息同步 - 例会 & 日报

周末遇到一个头疼的问题,一个客户反复在问进度问题,很多细节我也不是很清楚,只能先问一下同事,然后再回复给客户。由于是在周末,这反馈的效率可想而知。 如何提高信息同步的效率呢? 目前内部的进度都在 trello 上一目了然,可是这种内部看板并不适合直接开放给客户,因为 细枝末节太多 有些不方便公开的内容 我决定下周尝试一下敏捷例会的方案。就是每天下午下班前15分钟,开个5分钟的站立例会,把当日的进度同步一下,然后汇总发给客户。这比零散的汇报要有效。 日报格式规范 按照合同列出所有的功能点,逐一标注完成情况。 这不但可以方便客户了解具体的进度,也方便研发团队内部明白目前的完成情况,并做出相应的 ...

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使用 reminder + calendar + trello 进行待办事项管理

裁撤服务器这种五分钟就能搞定的事情,被不断提醒了两天。实际上打开笔记本几分钟就处理完了。被这种杂事提醒反复干扰非常影响心情。所以,待办事项应该加上预估处理时间的标签。例如,五分钟,半小时等。遇到五分钟能处理完的,应该立即处理,不要拖延。 ios 自带的 reminder 确实好用,反复提醒直到你完成。同步也很快,所以弃用了 microsoft todo。细节上也秒杀微软的应用。 反思了一下待办事项的整理方式 reminder 记入 reminder 中的事项,都应该是五分钟内的能完成的事情。不需要计入 calendar。事项计入 reminder,目的就是忘掉这些细枝末节的杂事。 例如 加油 ...

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使用 Microsoft To-do 替代 Wunderlist

果然,被微软收购后的命运就是被干掉,Wunderlist 马上就要结束其历史使命,最终将被 Microsoft To-do 替代。跟 Sunrise 日历的结局何其相似。 不过,意料之外的是 Microsoft To-do 给我的第一印象非常好,比 Wunderlist 更简洁、清爽。目前,我已经完全由 Wunderlist 转到了 Microsoft To-do。Ubuntu 上使用网页版,iPhone 上也有 APP,设计非常小清新。 进入微软商城 Microsoft To-do 新增了 My Day 视图 这是我最喜欢的一个功能,把一个任务添加到 My Day 之后,勾选完成,这个任务会 ...

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Trello 结合 Wunderlist 进行多项目情况下的时间管理

早上突然通知一个潜在的大客户约我们下午面谈,而原本下午计划面试一个前端程序员,并且做技术培训。 于是上午的开发工作只能中断,优先准备下午的大客户面谈,并且提前电话面试前端程序员。 下午谈完大客户之后,已经近3点半了。回来先给目前客户估算了第五期迭代的报价,然后开始给大客户写报价。 梳理一下 今天原本计划 实现功能 A 面试前端 技术培训 实际完成 电话面试前端 (技术及个人能力远不及预期) 面谈大客户 当前客户需求报价 大客户报价 如何保证多任务,且经常被打乱的情况下能迅速进入之前的工作状态 项目资料,及客户的文档及时整理到 Trello 里与团队共享,保证一切资料都在云端,而不是分 ...

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使用 outlook 日历替代了 google 日历

之前一直用 google 日历结合 google task 做 todo 管理,主要是使用网页版。还挺方便的。 其最大的优势是任务列表能够和日历在一个页面中展示,至今没找到第二个应用有此设计。 唯一不方便的地方是,iOS 上 google task 没有一个好用的客户端。这些三方 app 要么丑,要么收费。还得启动科学上网大法,确实不方便。以至于我很少打开手机上的 google task。 开始只是想用 wunderlist 替换掉 google task, 然后使用 google calendar 订阅 wunderlist 的 ical 地址,以便达到和 google task 一样的效果 ...

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在家撸起袖子加油干之前,先规划好日程安排

习大大的“撸起袖子加油干”最近很火。但是越听越觉得不对劲,撸起袖子干啥? 今年春节假期感受尤为明显,白天陪完孩子就不知道该干啥了。。。虽然很多事情等着我去做,但是一闲下来就蒙呆,拿起手机刷刷新闻,看看视频,时间就溜走了。 为什么会这样? 反思了一下,感觉最大的原因是,有了家庭、有了孩子之后,在家里撸袖子干活被打断的概率大大提升。单身的时候,基本上不会有这种问题。而且,不单单是时间上被打断,思路也非常容易被掺入生活琐事,无法持续性思考。一旦被打断,就忘了之前要做的事情。忙完再回到之前的任务上非常困难。 工作中,也会有同样的问题。例如,写着程序,被拉去开会、被客户电话打断、被同事 pull req ...

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GTD

之前称为时间管理不同合适,还是叫 GTD 比较好,Getting Things Done, 以目标为导向。 将目标切分为 10分钟~20分钟的子任务,单任务的时间上限是 30 分钟。否则不利于风险控制。 一天任务的上限是 10 个。预留出两个为风险 buffer。 管理工具上,使用日历做时间规划非常合适,但是子任务管理还需要更专业的工具,Trello。 每一个超过一天的项目,都应该新建 Trello Board,而不是在一个大而宽泛的 Board 中,方便做 TODO 管理。 ...

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