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敏捷开发过程中的信息同步 - 例会 & 日报

周末遇到一个头疼的问题,一个客户反复在问进度问题,很多细节我也不是很清楚,只能先问一下同事,然后再回复给客户。由于是在周末,这反馈的效率可想而知。 如何提高信息同步的效率呢? 目前内部的进度都在 trello 上一目了然,可是这种内部看板并不适合直接开放给客户,因为 细枝末节太多 有些不方便公开的内容 我决定下周尝试一下敏捷例会的方案。就是每天下午下班前15分钟,开个5分钟的站立例会,把当日的进度同步一下,然后汇总发给客户。这比零散的汇报要有效。 日报格式规范 按照合同列出所有的功能点,逐一标注完成情况。 这不但可以方便客户了解具体的进度,也方便研发团队内部明白目前的完成情况,并做出相应的 ...

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使用 reminder + calendar + trello 进行待办事项管理

裁撤服务器这种五分钟就能搞定的事情,被不断提醒了两天。实际上打开笔记本几分钟就处理完了。被这种杂事提醒反复干扰非常影响心情。所以,待办事项应该加上预估处理时间的标签。例如,五分钟,半小时等。遇到五分钟能处理完的,应该立即处理,不要拖延。 ios 自带的 reminder 确实好用,反复提醒直到你完成。同步也很快,所以弃用了 microsoft todo。细节上也秒杀微软的应用。 反思了一下待办事项的整理方式 reminder 记入 reminder 中的事项,都应该是五分钟内的能完成的事情。不需要计入 calendar。事项计入 reminder,目的就是忘掉这些细枝末节的杂事。 例如 加油 ...

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使用 Microsoft To-do 替代 Wunderlist

果然,被微软收购后的命运就是被干掉,Wunderlist 马上就要结束其历史使命,最终将被 Microsoft To-do 替代。跟 Sunrise 日历的结局何其相似。 不过,意料之外的是 Microsoft To-do 给我的第一印象非常好,比 Wunderlist 更简洁、清爽。目前,我已经完全由 Wunderlist 转到了 Microsoft To-do。Ubuntu 上使用网页版,iPhone 上也有 APP,设计非常小清新。 Microsoft To-do 新增了 My Day 视图 这是我最喜欢的一个功能,把一个任务添加到 My Day 之后,勾选完成,这个任务会被标注为已完成 ...

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Trello 结合 Wunderlist 进行多项目情况下的时间管理

早上突然通知一个潜在的大客户约我们下午面谈,而原本下午计划面试一个前端程序员,并且做技术培训。 于是上午的开发工作只能中断,优先准备下午的大客户面谈,并且提前电话面试前端程序员。 下午谈完大客户之后,已经近3点半了。回来先给目前客户估算了第五期迭代的报价,然后开始给大客户写报价。 梳理一下 今天原本计划 实现功能 A 面试前端 技术培训 实际完成 电话面试前端 (技术及个人能力远不及预期) 面谈大客户 当前客户需求报价 大客户报价 如何保证多任务,且经常被打乱的情况下能迅速进入之前的工作状态 项目资料,及客户的文档及时整理到 Trello 里与团队共享,保证一切资料都在云端,而不是分 ...

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使用 outlook 日历替代了 google 日历

之前一直用 google 日历结合 google task 做 todo 管理,主要是使用网页版。还挺方便的。 其最大的优势是任务列表能够和日历在一个页面中展示,至今没找到第二个应用有此设计。 唯一不方便的地方是,iOS 上 google task 没有一个好用的客户端。这些三方 app 要么丑,要么收费。还得启动科学上网大法,确实不方便。以至于我很少打开手机上的 google task。 开始只是想用 wunderlist 替换掉 google task, 然后使用 google calendar 订阅 wunderlist 的 ical 地址,以便达到和 google task 一样的效果 ...

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在家撸起袖子加油干之前,先规划好日程安排

习大大的“撸起袖子加油干”最近很火。但是越听越觉得不对劲,撸起袖子干啥? 今年春节假期感受尤为明显,白天陪完孩子就不知道该干啥了。。。虽然很多事情等着我去做,但是一闲下来就蒙呆,拿起手机刷刷新闻,看看视频,时间就溜走了。 为什么会这样? 反思了一下,感觉最大的原因是,有了家庭、有了孩子之后,在家里撸袖子干活被打断的概率大大提升。单身的时候,基本上不会有这种问题。而且,不单单是时间上被打断,思路也非常容易被掺入生活琐事,无法持续性思考。一旦被打断,就忘了之前要做的事情。忙完再回到之前的任务上非常困难。 工作中,也会有同样的问题。例如,写着程序,被拉去开会、被客户电话打断、被同事 pull req ...

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GTD

之前称为时间管理不同合适,还是叫 GTD 比较好,Getting Things Done, 以目标为导向。 将目标切分为 10分钟~20分钟的子任务,单任务的时间上限是 30 分钟。否则不利于风险控制。 一天任务的上限是 10 个。预留出两个为风险 buffer。 管理工具上,使用日历做时间规划非常合适,但是子任务管理还需要更专业的工具,Trello。 每一个超过一天的项目,都应该新建 Trello Board,而不是在一个大而宽泛的 Board 中,方便做 TODO 管理。 ...

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